CDD 8 mois - Assistante de direction (H/F)

Vos missions principales

Assistant de direction

• Organiser l’agenda du directeur et des réunions thématiques (direction et/ou métiers)
• Collaborer avec le directeur à la mise en place d’éléments de communication de la direction par des présentations et des messages textes, audios ou vidéos
• Gérer l’accueil (physique et téléphonique) de la direction avec les entreprises extérieures et les partenaires et assurer le suivi des courriers et notes pour l’ensemble de la direction
• Être référent pour la direction de certains logiciels (espace collaboratif de la direction, gestion de droits, gestion des absences,…) ainsi que d'éléments administratifs (déplacements, frais, …)

Gestionnaire administratif et financier

• Traiter des informations : collecte d’éléments, classement, mise à jour de procédures
• Participer à des dossiers spécifiques en toute autonomie en lien direct avec la responsable de pôle administratif et financier
• Suivre la mise à jour des informations sur le budget par la tenue de tableaux de bord pour la diffusion de l’information au directeur et aux encadrants
• Assurer le suivi des consommations des lignes mobiles ou copieurs à des fins de rendus statistiques et d’aide à la décision.

Activités complémentaires

• Participer au groupe de travail « communication » et organiser le suivi du stock de fourniture de bureau

Ce poste est fait pour vous SI vous :

• Avez de très bonnes connaissances des outils bureautiques Word et Powerpoint (Excel fonctions de base) et une bonne utilisation des outils IA pour la rédaction, présentation et communication
• Maîtrisez les règles de rédaction et de communication écrite
• Faites preuve de rigueur, d’organisation, d’esprit d’analyse et de synthèse afin de hiérarchiser les priorités, respectez les consignes et les délais, et rendez compte efficacement de votre activité
• Disposez d’un excellent sens relationnel, savoir instaurer une relation de confiance avec les cadres et les différents interlocuteurs, tout en garantissant la discrétion et la confidentialité
• Faites preuve d’adaptabilité, de mémoire, de discernement et de prise de recul dans la gestion des activités et des situations professionnelles

Et SI vous :

• Faites preuve d’anticipation et d’autonomie dans la gestion de vos missions 
• Faites preuve de curiosité intellectuelle et d’ouverture d’esprit, vous cherchez à enrichir vos connaissances, à découvrir de nouvelles approches et à vous adapter aux évolutions
• Etes force de proposition, savez prendre des initiatives, suggérer des améliorations et contribuer activement à la recherche de solutions

Votre petit plus : une formation de niveau Bac +2

Conditions d'exercice du poste

• Poste à pourvoir à temps complet (cycle de travail 39 h + RTT)
• Gestion du temps de travail avec plages fixes et variables – badgeage

 Conditions de rémunération et avantages

• Régime indemnitaire
• Forfait mobilité durable
• Restaurant administratif
• Parking sécurisé
• Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées (sous conditions)

Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter un CV, une lettre de motivation et la copie de votre diplôme. 

Renseignements complémentaires auprès de Mme Christine TAJETTI-LEMAIRE, Cheffe de pôle pilotage et gestion administrative et financière (02 97 54 58 23)

Sous réserve de modifications, la commission de recrutement se tiendra à l'Hôtel du département à Vannes le 1er décembre 2026 après-midi.