Gestionnaire qualité et sécurisation de la donnée RH H/F

Le Département du Morbihan recherche un gestionnaire qualité et sécurisation de la donnée RH (F/H)

Statut, carrière, paie : vous aimez les situations qui demandent expertise, analyse et discernement ? Rejoignez notre équipe et mettez votre savoir-faire au service d’une gestion RH fiable et sécurisée.

Qui sommes-nous ?

Le Département du Morbihan, ce sont près de 3 000 collaborateurs et 80 métiers mobilisés au quotidien au service des habitants, sur plus de 130 sites répartis sur un territoire unique entre terre et mer (1 000 km de littoral).

Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan

Votre environnement de travail :

Au sein de la direction des ressources humaines, le service du parcours administratif de l'agent (SPAA – 26 agents) comporte un pôle carrière et paie, un conseiller en gestion administrative du personnel, un pôle retraites et prestations individuelles et un bureau de gestion des accidents du travail et maladie professionnelle.

En qualité de gestionnaire qualité et sécurisation de la donnée RH :

Au sein du pôle carrière-paie et sous la responsabilité de la cheffe de pôle,
Au sein d’une équipe composée de 11 gestionnaires carrière/paie,
En lien étroit avec les différents services de la DRH, et en particulier les collègues gestionnaires et le pôle recrutement et mobilité (PRM), mais aussi avec les partenaires extérieurs :

Vous êtes chargé de la gestion des entrées des agents départementaux et participez au suivi et à la mise en œuvre des traitements de carrière collectifs.

Activités essentielles

1/ Enregistrement des dossiers des agents entrants dans l’application SIRH (SEDIT) :

Analyser, enregistrer et fiabiliser les données administratives et statutaires des agents entrants ;
Contrôler leur affectation et la ventilation budgétaire individuelle ;
Sécuriser le traitement des situations individuelles, y compris les plus complexes.

2/ Rédaction des actes de recrutement :

Analyser les situations individuelles et vérifier la conformité règlementaire des situations de carrière et de rémunération applicables ;
Calculer les reprises de services ;
Rédiger les actes administratifs liés au recrutement ;
Assurer la transmission des contrats aux agents et au contrôle de légalité dans les délais légaux
Assurer le suivi des échéances statutaires et l’actualisation des documents de référence.

3/ Calcul des simulations de salaire et suivi des négociations :

Réaliser les simulations de rémunération et contribuer à la sécurisation des décisions relatives à la paie ;
Apporter une expertise dans l’analyse des situations individuelles et le suivi des échanges.

4/ Participation à la mise en œuvre des traitements de carrières collectifs :

Participer à la mise en œuvre des avancements d’échelon et des promotions sociales ;
Contrôler la fiabilité des situations individuelles et la conformité des traitements.

Activités spécifiques

Participation à l’évolution des process en terme de coordination avec le recrutement notamment et l’écriture des procédures :

Contribuer à l’évolution et à la sécurisation des processus de gestion RH, notamment en lien avec le recrutement ;
Participer à l’élaboration des procédures et être force de proposition pour améliorer la qualité des données et des pratiques.
Contribuer à l’évolution et à la sécurisation des processus de gestion RH, notamment en lien avec le recrutement ;
Contribuer à la mise en œuvre des interfaces métiers

Ce poste est fait pour vous SI… :

Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale et disposez d'une solide connaissance du statut de la FPT, de la réglementation relative à la carrière et à la paie, ainsi que du cadre juridique applicable à la gestion des dossiers individuels.

Vous savez analyser une situation, mobiliser les règles et procédures applicables et en tirer les bonnes conclusions. Vous êtes également à l'aise avec les enjeux de gestion administrative et budgétaire et comprenez le fonctionnement, les processus et les circuits de décision d'une collectivité.

Rigoureux et méthodique, vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité et la qualité de votre travail.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Vous êtes en mesure de communiquer avec clarté, de vous adapter à vos interlocuteurs et de prendre en compte leurs attentes.

Et si… :

Vous cherchez à comprendre les situations dans leur globalité

Vous êtes capable de faire preuve d'autonomie et de discernement, tout en sachant rendre compte et solliciter les bons interlocuteurs

Vous savez prendre des initiatives et êtes à l'aise pour formuler des propositions, notamment face à des situations complexes ou inhabituelles

Vous êtes particulièrement attaché à la rigueur, à la confidentialité et à la sécurisation des informations et des décisions

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers, et savez rédiger de manière claire, concise et pertinente

Profil :

De formation dans les domaines administratif, comptable, juridique et/ou économique (niveau III minimum), vous possédez une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans des fonctions administratives similaires, idéalement dans le domaine de la gestion des carrières et de la paie.

Une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et une réelle capacité à analyser les situations individuelles seront particulièrement appréciées.

Discrétion, confidentialité, rigueur et respect des échéances sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Conditions d’exercice du poste :

Poste basé à VANNES, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Poste à pourvoir à temps plein (cycle de travail de 39h + RTT)
Planification des congés en lien avec plusieurs collègues
Travail en bureau partagé et sur écrans
Sollicitations régulières nécessitant de la réactivité
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service

Conditions de rémunération et avantages :

Régime indemnitaire,
Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées (sous conditions),
Compte épargne temps,
Adhésion CNAS et COS/comité d’œuvres sociales interne (sous conditions)
Restaurant administratif sur place avec participation employeur
Compte épargne temps
Forfait télétravail
Forfait mobilité durable

Conditions pour postuler :

Vous êtes fonctionnaire relevant d’un grade correspondant au poste ou lauréat(e) du concours de rédacteur territorial.

Les candidats fonctionnaires devront obligatoirement transmettre leur dernier arrêté de situation administrative ou, le cas échéant, leur attestation d’inscription sur liste d’aptitude.

Pour les candidats contractuels, ce poste peut être accessible pour une durée de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans et pouvant conduire à l’octroi d’un CDI à l’issue.

Votre candidature en ligne sur Morbihan.fr, à l’attention du Président du Conseil départemental, devra comprendre un CV ainsi qu’une lettre de motivation et la copie de votre diplôme.

Tout dossier incomplet ne pourra être examiné.

La collectivité est investie dans l'accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés. L’ensemble des recrutements s’effectuent par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap (bénéficiaires de l'obligation d'emploi).

Renseignements complémentaires auprès de Mme Manuella GUEHENNEC, cheffe du pôle carrière/paie (02-97-69-50-89), ou de Mme Isabelle LAMOUR, cheffe du service du parcours administratif de l’agent (02-97-54-80-43).