CDD Assistant de gestion comptable H/F
Le département recherche un assistant de gestion comptable en CDD (F/H)
Vous souhaitez mettre vos compétences comptables au service de l’intérêt général ? Rejoignez le Département du Morbihan !
Qui sommes-nous ?
Le Département du Morbihan, ce sont près de 3 000 collaborateurs et 80 métiers mobilisés au quotidien au service des habitants, sur plus de 130 sites répartis sur un territoire unique entre terre et mer (1 000 km de littoral).
Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan
Votre environnement de travail :
Fonction support par excellence, la direction générale adjointe ressources (DGAR) participe directement à la mise en œuvre de l'action du conseil départemental.
Au sein de la DGAR, la direction des bâtiments assure le suivi de l'ensemble des opérations de construction, restructuration et entretien du patrimoine immobilier départemental, soit environ 130 sites (collèges, centres médico-sociaux, services d'entretien des routes, archives départementales, châteaux, médiathèques, immeubles de bureaux…). Elle gère un budget annuel moyen de l'ordre de 40 M€. Elle compte 63 agents répartis sur 3 services.
Le service administratif et financier (SAF) est le service support de la direction des bâtiments. Il assure la passation de marchés publics en lien avec le service des achats. Sa principale mission est dédiée au suivi budgétaire et comptable des opérations de travaux et des commandes générées par l’activité des services travaux et maintenance par le biais de marchés, contrats, conventions, bons de commande. Cette activité est portée par une équipe de 5 agents comptables.
En qualité d’assistant de gestion comptable :
- Au sein des locaux de l’Hôtel du département,
- Sous la responsabilité du chef de service, dans une équipe de 5 agents,
- En étroite collaboration avec les services opérationnels de la direction des bâtiments, les collaborateurs de la direction des finances et des achats (DFA), et ceux de la direction générale adjointe ressources (DGAR),
- En lien avec les entreprises (fournisseurs, prestataires de service), le service de gestion comptable de Vannes :
Vous assurez des missions de renfort dans le cadre d’activités comptables et administratives.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Traiter les demandes d’achat dématérialisées dans l’outil SIGF (Grand-Angle), en fonctionnement et en investissement
Assurer la liquidation et le pré-mandatement (acomptes et hors acomptes) des demandes de paiement
Suivre les marchés et accords-cadres à bons de commande (maintenance, travaux, câblage informatique, locations modulaires…)
Assurer le suivi de petits contrats annuels et la cogestion de la messagerie partagée du service
Ce poste est fait pour vous SI vous :
Maîtrisez les règles de la comptabilité publique et le référentiel M57 en particulier,
Connaissez les procédures des marchés publics,
Maitrisez le logiciel Grand Angle : engagements, tranches de financement, base tiers, virements internes
Et SI vous :
Etes rigoureux et organisé, garantissant ainsi l’efficacité et la fiabilité de vos missions,
Disposez d’excellents qualités relationnelles, et faites preuve d’adaptabilité pour interagir avec aisance avec vos différents interlocuteurs,
Possédez l’esprit d’équipe et d’entraide
Savez respecter les usages de discrétion et de confidentialité liés aux données traitées
Conditions d’exercice de la mission :
Poste à pourvoir à temps plein (35 heures/semaine), basé à VANNES
Gestion du temps de travail avec plages fixes et variables- badgeage
Accès au restaurant administratif sur place
Travail en bureau partagé et sur écran
Conditions de rémunération et avantages :
Régime indemnitaire
Participation employeur au restaurant administratif
Conditions pour postuler :
Votre candidature en ligne sur Morbihan.fr, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter un CV et une lettre de motivation.
Renseignements complémentaires auprès de Mme Béatrice GEORGES, chef du service administratif et financier (Direction des bâtiments) : 02-97-54-59-47.
La prise de fonctions attendue dans les meilleurs délais.
La collectivité est investie dans l'accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés. L’ensemble des recrutements s’effectuent par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap (bénéficiaires de l'obligation d'emploi).