Directeur de la stratégie des achats H/F

Le département du Morbihan recrute son Directeur (Directrice) préfigurateur(trice) d’une direction des achats publics

Vous souhaitez mettre vos compétences en commande publique au service d’une collectivité innovante et engagée ?

Relevez un défi structurant : créer et piloter une fonction achats performante, responsable et fédératrice, levier majeur d’économies et de transitions !

Qui sommes-nous ?

Le Département du Morbihan, ce sont près de 3 000 collaborateurs mobilisés au quotidien au service des habitants, sur plus de 130 sites répartis sur un territoire unique entre terre et mer (1 000 km de littoral). Acteur majeur des solidarités et de l’aménagement, le Département mobilise un budget annuel de plus de 900 millions d’euros, dont environ 10 % relève de la commande publique. Il s’engage aujourd’hui dans une transformation profonde de sa fonction achats pour renforcer la performance économique, sociale et environnementale de ses politiques publiques.

Votre environnement de travail :

La direction générale adjointe ressources (DGAR) rassemble les leviers pour la performance des ressources et des moyens de l’administration départementale. Elle réunit 6 directions : la direction des finances et des achats, la direction du patrimoine et de la logistique, la direction des bâtiments, la direction des ressources humaines, la direction des services numériques, la direction des affaires juridiques et des assemblées.

Contexte de l’emploi :

Suivant les conclusions d’une étude experte sur la fonction achat menée en 2024, aujourd’hui, la fonction achats du Département est diffuse, marquée par des pratiques hétérogènes et une gouvernance éclatée.

Les constats issus de l’étude sont clairs. En dépit de forces et même de talents en interne, l’étude a pointé :

-        un besoin d’anticipation et de programmation pour générer des gains d’efficience,

-        des pratiques trop centrées sur les individus et non sur une politique consolidée,

-       une capacité encore trop limitée à capter les leviers financiers et RSE de la commande publique.

Le potentiel de gains est évalué à près de 1 million d’euros par an, via de meilleures négociations, un sourcing structuré et un questionnement accru des besoins.

Au-delà de la sécurisation des procédures, l’enjeu est double :

1.    Construire et incarner une politique départementale des achats, avec sa feuille de route stratégique et son SPASER.

2.    Faire des achats un levier de performance globale, au service de l’efficience budgétaire, mais aussi des transitions sociales, économiques et écologiques.

Le Département s’y engage activement. Il a modernisé ses outils numériques, formé ses agents, passé en revue certains process. Il est devenu membre fondateur de Breizh Achat, la centrale d’achat régionale, confirmant ainsi sa volonté de mutualiser ses forces et d’ancrer sa commande publique dans une dynamique collective et responsable.

Vos missions :

Placé aux côtés du directeur général adjoint aux ressources vous prenez en charge et pilotez la dynamique d’achat et son optimisation. Vous interagissez en transversalité avec la direction infrastructures et mobilités, la direction des finances et des achats, ainsi qu’avec l’ensemble des directions métier. Vous participez à la coordination des équipes actuellement en charge de la gestion des achats et marchés publics.

Cette position à la fois centrale et autonome doit vous permettre d’aider à définir l’organisation cible qui permettra à la collectivité d’optimiser ses process et ses moyens, et dont vous pourrez superviser la mise en place au sein de votre poste, évolutif en fonction des orientations que vous contribuerez activement à définir.

Dans la continuité de l’audit réalisé en 2024 par un cabinet conseil sur les achats, vous contribuez à structurer les activités en charge des achats, dans les services dédiés mais également dans l’ensemble des directions, en veillant à l'adéquation de l'offre de service et à la modernisation des procédures et outils dans un objectif de performance et de qualité.

Dans ce cadre, en collaboration étroite avec les deux services en charge des achats :

• Vous accompagnez les directions métiers et les équipes dédiées aux procédures d’achat dans leurs projets, tout en proposant la mise en œuvre de procédures de modernisation des processus d’achats,    
• Vous pilotez certains dossiers stratégiques : prise en charge de projets complexes à fort enjeu, accompagnement des directions à l’élaboration et exécution de leurs pratiques d’achat, notamment autour du PPI,       
• Vous contribuez activement à déployer la politique d'achats responsables souhaitée par la collectivité : mise en œuvre des engagements (SPASER), suivi et animation de la démarche durable et des orientations bas carbone,       
• Vous contribuez à la sécurisation juridique des marchés publics,       
• Vous travaillez activement à la performance des achats, dans le cadre d’une politique visant à garantir la qualité des produits et services fournis tout en optimisant les moyens budgétaires dédiés,         
• Vous participez à la garantie de continuité des approvisionnements, 
• Vous contribuez au reporting budgétaire et à l’animation de la démarche budgétaire annuelle et pluriannuelle, notamment par la mise d’indicateurs de performance, 
• Vous accompagnez les élus et la direction générale dans la définition de la stratégie d’achat, et représentez le Département auprès de partenaires institutionnels.