Assistant archiviste chargé des archives iconographiques H/F
Le Département du Morbihan recherche un assistant-archiviste / chargé des archives iconographiques H/F
Passionné(e) par l’histoire et le patrimoine iconographique ?
Rejoignez les Archives départementales du Morbihan pour préserver et valoriser la mémoire visuelle du territoire !
Qui sommes-nous ?
Le département du Morbihan, c’est près de 3 000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l’ensemble du territoire. Echelon de la solidarité territoriale, le département du Morbihan innove au service du public. Un territoire unique situé entre terre et mer (900 km de littoral), le Morbihan s’illustre de paysages uniques et d’une grande diversité de territoires.
Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩ Le Département, mode d'emploi - Conseil départemental du Morbihan
Votre environnement de travail :
Les Archives départementales ont pour mission de constituer, conserver et communiquer la mémoire du département. Elles ont pour vocation première de recevoir des documents produits par les administrations qui est le principal mode d’accroissement des fonds. Le service s’efforce par ailleurs de recueillir des archives privées. Ses collections représentent 34 km linéaires de documents et couvrent plus de 900 ans d’histoire. Des travaux de restauration et de numérisation permettent à la fois la préservation de ce patrimoine écrit et la diffusion de nombreuses ressources au plus grand nombre sur le site internet du Département.
En qualité d’assistant-archiviste chargé(e) des archives iconographiques (série Fi) :
- Au sein des locaux des archives départementales, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle archives anciennes et privées-bibliothèque (8 agents),
- En collaboration étroite avec la cheffe et les collègues du pôle, la cheffe du service des archives départementales et les autres agents du service,
- Régulièrement en lien avec les propriétaires privés d’archives et les usagers des Archives (salle de lecture, renseignements téléphoniques)
- occasionnellement en contact avec des membres du réseau des archives (SIAF), les commissaires-priseurs et fournisseurs, les chercheurs travaillant sur les fonds iconographiques :
Vous participez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de collecte, de traitement et de conservation des collections iconographiques
Vos missions
Contribution à l’enrichissement des fonds :
- veille ;
- relations avec les propriétaires ;
- préparation et suivi des acquisitions ;
- participation à la définition des besoins du secteur dans le cadre de la préparation budgétaire.
Traitement des collections iconographiques (série Fi) :
- classement et reclassement de fonds ;
- rédaction d’instruments de recherche nouveaux, reprise et normalisation des anciens instruments de recherche ;
- conditionnement et reconditionnement ;
- suivi du rangement et de la conservation préventive et curative.
Suivi de travaux de traitement :
- préparation des travaux et présentation des objectifs ;
- suivi de l’exécution ;
- évaluation des travaux et compte-rendu au chef de pôle.
Participation aux actions de communication et de valorisation :
- accueil et orientation du public en salle de lecture ; orientation des chercheurs dans les fonds ; rédaction de contenus liés à la médiation culturelle, projets de médiation et de communication.
Contribution aux projets transversaux du service, notamment au sein de groupes de travail (plan de sauvegarde, conservation préventive…).
Ce poste est fait pour vous SI…
- vous maîtrisez les normes et règles du classement et de l'analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD) ; une maîtrise spécifique de la description des fonds iconographiques sera fortement appréciée ;
- vous maîtrisez les procédures archivistiques et la réglementation afférente, notamment en matière de fonds privés et de droit de la propriété intellectuelle ;
- vous maîtrisez les normes et règles en matière de conservation préventive ;
- vous maîtrisez les techniques de recherche historique ;
- vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et d'expression orale ;
- vous maîtrisez l'outil informatique (bureautique et progiciels archives) ;
- vous savez identifier, analyser, classer et indexer des documents ;
- vous savez rédiger un instrument de recherche.
Et SI …
- vous savez organiser votre travail, gérer les priorités et avancer avec rigueur, méthode et sens du détail.
- vous disposez d’un excellent relationnel, savez communiquer avec diplomatie et rendre compte de vos actions, tout en respectant strictement la confidentialité des informations.
- vous êtes curieux, attentif et doté d’un bon sens de l’observation ; vous savez analyser, synthétiser et restituer clairement les informations, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- vous faites preuve de réactivité et êtes attentif aux besoins des interlocuteurs, avec un réel sens du service public.
Vous êtes titulaire d’un diplôme en archivistique doublé d’une expérience confirmée en matière de gestion d’archives iconographiques.
Conditions d'exercice du poste :
Poste à pourvoir à temps plein (cycle de travail 39h + RTT)
Poste basé à VANNES
Travail sur poste informatique et dans les magasins de conservation des documents
Port de charges, environnement poussiéreux (travail de dépoussiérage occasionnel)
Déplacements occasionnels sur le territoire morbihannais et le Grand Ouest (véhicule de service mis à disposition) : le permis B est impératif
Travail en équipe et en autonomie
Respect des règles d’hygiène et sécurité (port des EPI…)
Planification des congés avec les membres du pôle
Secret professionnel
Conditions de rémunération et avantages :
Régime indemnitaire
Chèques déjeuner
Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées (sous conditions)
Adhésion CNAS et comité d’œuvres sociales interne (sous conditions)
Compte épargne temps
Forfait mobilité durable
Politique de formation dynamique
Conditions pour postuler :
Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou lauréat de concours (assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques) et avez exercé sur des fonctions similaires.
La collectivité est investie dans l'accompagnement des collaborateurs reconnus travailleurs handicapés. L’ensemble des recrutements s’effectuent par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap (bénéficiaires de l'obligation d'emploi).
Lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti, un contractuel peut être recruté sur ce poste pour une durée de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans et pouvant conduire à l’octroi d’un CDI à l’issue.
Votre candidature en ligne sur Morbihan.fr, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
Pour les candidats titulaires externes, transmettre obligatoirement votre dernier arrêté de situation administrative.
Tout dossier incomplet ne pourra être examiné.
Renseignements complémentaires auprès de Mme Maud SALLANSONNET, cheffe du pôle archives anciennes et privées-bibliothèque (02 97 46 32 53), ou de Mme Marion HUMBERT, cheffe du service des archives départementales (02 97 46 32 52).