Agent d'accueil H/F - CDD 50%
Qui sommes-nous ?
Le département du Morbihan, c’est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l’ensemble du territoire.
Pour mieux nous connaitre, c’est par ici ➩ https://www.morbihan.fr/
Dans le cadre du remplacement d'un agent, la DDSI recherche
un agent d'accueil (H/F) au Centre Médico-Social de Vannes en CDD 50%
Vous recherchez un poste qui allie le sens du service public, un cadre de travail agréable et un environnement professionnel dynamique ?
Cet emploi est fait pour vous !
Votre environnement de travail
La direction générale adjointe solidarités intervient dans les domaines suivants : la santé, la protection maternelle et infantile, l'action sociale, la protection de l'enfance, l'insertion et emploi, les personnes âgées, les personnes handicapées et l'habitat-logement.
En qualité d’agent d'accueil, vous assurez l'accueil des usagers et l'organisation avec les travailleurs sociaux ou médico-sociaux. Vous participez aux activités de secrétariat de travailleurs sociaux et médico-sociaux.
Vos principales missions
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de territoire, vos missions principales consisteront à :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Aide administrative : 1ère écoute, évaluation de l'urgence, orientation, liaisons avec les travailleurs sociaux
- Organisation logistique du centre médico-social : Mise en place de documents et panneaux d'information du public, ouverture et/ou fermeture du centre, portage du courrier à la poste, demandes d'interventions techniques
- Participation aux travaux de secrétariat : réception t traitement du courrier, tenue de fichiers/échéanciers/plannings, gestion du matériel/des fournitures/de la documentation, transmission et diffusion d'informations, classement/archivage, participation aux réunions d'équipe.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous savez vous positionner dans l'environnement interne et externe
- Vous connaissez les procédures, les dispositifs et les circuits de décision internes à la direction et à la collectivité
Et si :
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques et les techniques de secrétariat
- Vous savez écouter, comprendre, reformuler
- Vous savez prendre des initiatives
- Vous êtes à l'écoute et possédez le sens du contact et du relationnel
- Vous savez gérer la confidentialité et être discret
Conditions d’exercice du poste :
- Poste à pourvoir à temps partiel 50%
- Travail en bureau, sur écran et au téléphone
- Contraintes horaires liées à l’ouverture des CMS
Conditions de rémunération et avantages :
- Rémunération traitement indiciaire + régime indemnitaire
- Poste éligible à la NBI accueil
- Forfait mobilité durable
- Carte resto
Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter obligatoirement un CV et une lettre de motivation.