Aide-archiviste H/F

Votre environnement de travail :

Les Archives départementales ont pour mission de constituer, conserver et communiquer la mémoire du département. Elles ont pour vocation première de recevoir des documents produits par les administrations qui est le principal mode d’accroissement des fonds. Le service s’efforce par ailleurs de recueillir des archives privées. Ses collections représentent 32 km linéaires de documents et couvrent plus de 900 ans d’histoire. Des travaux de restauration et de numérisation permettent à la fois la préservation de ce patrimoine écrit et la diffusion de nombreuses ressources au plus grand nombre sur le site Internet du Département.

Les archives communales et intercommunales représentent plus d’un 1 km linéaire et s’étendent sur une période allant du XIVe au XXe siècle. Elles comprennent des registres paroissiaux et d’état civil ainsi que des documents reflétant l’activité des communes et des structures intercommunales. La diversité des supports et des thématiques présente une grande richesse et constitue une source patrimoniale irremplaçable.

En qualité d’aide-archiviste :

- Au sein du site des archives départementales à VANNES,
- Dans une équipe composée de 4 agents au total,
- Sous l'autorité de la cheffe de pôle des archives communales et intercommunales,
- En étroite collaboration avec les collègues de votre  pôle et avec l’ensemble des équipes des archives départementales,
- Ponctuellement en relation avec les collectivités territoriales, et les usagers des archives départementales.

Vous triez, décrivez, analysez, conditionnez et dépoussiérez les archives communales et intercommunales déposées.

Vous assurez également ponctuellement l’accueil du public.

Vos missions principales :

Participation à la prise en charge et au traitement des fonds d’archives communales et intercommunales :
Tri et identification des archives ;
Classement et reclassement de fonds ;
Rédaction d’instruments de recherche ;
Saisie sur le logiciel métier (Ligeo) ;
Indexation.

Participe au traitement matériel des fonds d’archives communales et intercommunales :
Conditionnement, reconditionnement et conservation préventive des documents

Accueil du public :
Inscription et renseignements des lecteurs ;
Gestion du standard ;
Tenue des statistiques de l’accueil ;
Surveillance des espaces du rez-de-chaussée.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez l’identification, l’analyse, le classement et les types de conditionnement des archives
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques dédiés à l’activité du pôle (word, excel, logiciels métiers)
Vous connaissez les règles de conservation préventive
Vous connaissez l’histoire locale

Et si : 

Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux
Vous savez rendre-compte et transmettre des informations
Vous savez rédiger
Vous appréciez le travail d’équipe
Vous avez le sens du service public
Vous respectez les règles de confidentialité et du secret professionnel

Conditions d'exercice du poste :
-        Secret professionnel
-        Travail en bureau et en équipe
-        Travail sur écran fréquent
-        Travail en milieu parfois poussiéreux
-    Port de charges
-        Respect des règles internes d’hygiène et sécurité (Port des équipements de protection individuelle)
-        Permis B, déplacements ponctuels sur l’ensemble du territoire départemental (utilisation des véhicules de service)
-        Horaires pouvant être irréguliers lors des déplacements extérieurs
-        Planification des congés avec les collègues du pôle

Conditions de rémunération et avantages :
Régime indemnitaire
Chèques déjeuner
Participation employeur aux cotisations de mutuelle santé et de prévoyance labellisées (sous conditions)
Compte épargne temps
Forfait mobilité durable
Adhésion CNAS et comité d’œuvres sociales interne (sous conditions)
Politique de formation dynamique

Conditions pour postuler :

Vous êtes fonctionnaire et relevez d'un grade correspondant au poste ou de catégorie C, ou vous êtes lauréat(e) de concours. 

Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter un CV et une lettre de motivation, ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation de réussite au concours.

Tout dossier incomplet ne pourra être examiné.

Renseignements complémentaires auprès de Mme RUZ-LE BADEZET, cheffe du pôle archives communales et intercommunales (02-97- 46-32-60) / michele.ruzlebadezet@morbihan.fr.  

Les entretiens son programmés le 18/09/2024 (après-midi) aux Archives départementales à VANNES.